Teilnahmebedingungen für
aha3 Veranstaltungen

Diese AGBs gelten für alle Veranstaltungen, die auf der Homepage unter https://aha3.de/entwicklung/ veröffentlicht werden. Die Teilnehmenden erklären mit ihrer Anmeldung ihr Einverständnis mit diesen Teilnahmebedingungen.

Leistungsumfang

Der Leistungsumfang ist in der jeweiligen Ausschreibung beschrieben.
Die Kosten für die Tagungshäuser (Tagespauschale und/oder Übernachtungskosten) werden durch das jeweilige Tagungshaus separat den Teilnehmenden in Rechnung gestellt. In einigen Fällen kann es Ausnahmen geben, auf die bei der Anmeldung hingewiesen wird.

Anmeldung

Die Anmeldung zu den Veranstaltungen erfolgt über das Anmeldeformular in der jeweiligen Ausschreibung auf der Homepage.
Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Mit der Anmeldung werden die geltenden Teilnahmebedingungen anerkannt. Nach Eingang der Anmeldung erfolgt eine Anmeldebestätigung mit der die Anmeldung angenommen wird, sofern noch Plätze verfügbar sind. Mit der Annahme der Anmeldung kommt der Vertrag zustande. Eine Rechnung wird spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn verschickt.

Zahlungsbedingungen

Der Gesamtbetrag ist spätestens 14 Tage nach Zugang der Rechnung fällig.

Stornierungsbedingungen

Wird nach dem Zustandekommen des Vertrags ein Teilnahmeplatz abgesagt, wird bis 28 Tage vor dem Datum des Veranstaltungsbeginns eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 € zzgl. MwSt. berechnet. Danach wird der gesamte Betrag fällig.
Wenn der abgesagte Platz an Nachrückende oder eine benannte Ersatzperson vergeben werden kann, wird nur die Bearbeitungsgebühr berechnet.
Wir empfehlen den Abschluss einer Veranstaltungsausfallversicherung, wie sie von einigen Versicherungsgesellschaften angeboten wird.

Eine Absage durch aha3

aha3 behält sich vor, eine Veranstaltung abzusagen, wenn nicht genügend Anmeldungen vorliegen, bei höherer Gewalt, Schließung des Tagungsortes oder Ausfall bzw. Erkrankung von Referent:innen.
Wenn aha3 eine Veranstaltung absagen muss, wird der eingezahlte Betrag zurückerstattet.
Weitergehende Ansprüche an aha3 bestehen nicht.
Weiter behält sich aha3 vor, von dem Vertrag zurückzutreten, wenn die Teilnahmegebühr nicht zum Fälligkeitstermin geleistet worden ist.

Durchführung

aha3 Veranstaltungen werden von den in den Ausschreibungen genannten Personen durchgeführt. Spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden die Teilnehmenden informiert, falls die Veranstaltung nicht zustande kommen sollte. aha3 behält sich vor, dass im Krankheitsfall die Veranstaltung von einer nicht in der Ausschreibung genannten Person durchgeführt wird.

Unterkunft und Verpflegung

Entsprechend dem Leistungsumfang ist aha3 nur für die Durchführung der Veranstaltung verantwortlich und bietet selbst keine Unterbringung oder Verpflegung an.
Für Veranstaltungen in der Zündholzfabrik gilt:
aha3 reserviert soweit möglich ein Zimmerkontingent bis 8 Wochen vor der Veranstaltung. Eine Übernachtung inklusive Frühstück zzgl. eines Abendessens kann direkt in der Zündholzfabrik aus diesem Kontingent gebucht werden. Danach können Zimmer in der Zündholzfabrik nur nach Verfügbarkeit gebucht werden.
Die Zündholzfabrik erhebt eine Verpflegungspauschale, die mit der Anmeldung zum Seminar mitgebucht wird.
Die Abrechnung für die Unterkunft und Verpflegung erfolgt bei der Veranstaltung vor Ort direkt mit der Zündholzfabrik.
Für Veranstaltungen in anderen Tagungshäusern oder Veranstaltungsräumlichkeiten gilt die entsprechende Regelung der Ausschreibung.

Urheberschutz

Sämtliche anlässlich der Veranstaltungen verteilten, auf Datenträgern gespeicherten und über das Internet (z.B. per E-Mail) zur Verfügung gestellten Informationen und Arbeitsmaterialien sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht, auch nicht auszugsweise, ohne die Zustimmung von aha3 vervielfältigt werden.
Filme/Videos von Aufstellungen dürfen ohne die schriftliche Zustimmung der Gefilmten nicht öffentlich verfügbar gemacht werden.

Haftung

Für Schäden, welche aha3 zu vertreten hat, haftet aha3 unabhängig vom Haftungsgrund nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Dieser Haftungsausschluss gilt nicht für die Haftung bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit der Teilnehmenden.

Datenschutz

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden ausdrücklich einverstanden, dass aha3 die Daten entsprechend speichert. Für eine Vernetzung der Teilnehmenden kann im Verlauf einer Veranstaltung eine Namensliste der Teilnehmenden mit E-Mailadresse an die Teilnehmenden verteilt werden. Sollte dies nicht gewünscht sein, muss bei der Anmeldung ausdrücklich darauf hin gewiesen werden, dass jemand nicht auf der Liste genannt werden möchte.

Beschwerdemanagement

Es läuft nicht immer alles rund. Für den Fall, dass Unstimmigkeiten oder Beschwerden über die in Anspruch genommene Leistung nicht gemeinsam geklärt werden können, besteht die Möglichkeit sich an die Ombudsstelle der Deutschen Gesellschaft für Supervision e.V. (DGSv) zu wenden:
DGSv, Lütticher Str. 1-3, 50674 Köln, Tel. 0221-92004-0, www.dgsv.de